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2020-04-07

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2H320053 施工技术资料与竣工档案管理
【案例2H320050-3】
一、背景
某施工单位承接东北机械厂生产区供热管线的施工,施工范围是由供热锅炉房室外1m至各楼号室外1m,供热管线为不通行地沟敷设。主要工程量为:250×10mm无缝钢管3000m,各种阀部件280套,波纹补偿器60个。目前施工任务已经完成,正在进行工程验收及竣工资料的整理。该施工单位总部对项目部进行竣工资料检查,其检查的情况如下:
1. 施工组织设计、技术交底及施工日志的相关审批手续及内容齐全、有效。
2. 预检记录齐全,但其中有3份没有质检员签字。
3. 预检记录、隐蔽工程检查记录、质量检验记录、设备试运行记录、文件收发记录内容准确、齐全。
4. 设计变更通知单中有2份是复印件。
5. 工程洽商记录缺失1个编号。
6. 隐蔽工程检查记录中有这样的描述:所采用的材料为无缝钢管焯50×8mm,环氧涂料防腐,聚氨酯泡沫塑料保温,钢丝捆扎聚氯乙烯卷材作防潮层。
二、问题
1. 检查情况3中,哪些资料可归档为竣工档案?
2. 竣工档案组卷有何要求?
3. 根据上面检查情况,试简述竣工档案存在哪些问题?
4. 如果设计变更是由于监理工程师指令错误引起的,设计变更所引起的费用应如何结算?
5. 本案例中的供热管线是否需要加防潮层,防潮层施工采用钢丝捆扎是否正确?
三、分析与参考答案
1. 属于竣工档案的记录有预检记录、隐蔽工程检查记录、质量检验记录、设备试运行记录。
2. 竣工档案组卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用;一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷;按不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷;卷内资料排列顺序应依卷内资料构成而定;案卷内不应有重份资料,不同载体的文件一般应分别组卷。
3.竣 工档案存在如下问题:
(1)竣工档案必须为原件,而设计变更通知单中有2份是复印件。
(2)竣工档案应签字、盖章手续齐全,而预检记录中有3份没有质检员签字。
(3)竣工档案是需永久和长期保存的资料,必须完整、准确和系统,而工程洽商记录缺失1个编号,也就是说工程洽商记录丢失一份。隐蔽工程检查记录的无缝钢管为50×8mm,而工程要求采用250×10mm的管道,材料发生了变化,应该有设计变更或工程洽商记录。
4.本 设计变更是由于监理部门责任造成损失的设计变更,费用应在监理费用中扣减。 5. 本案例中的供热管线敷设在地沟内,外加保温层,应该加防潮层。防潮层外不得设置钢丝等硬质捆扎件,采用钢丝捆扎是不正确的。


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